System QMSplus w Twojej organizacji
W środowisku, w którym liczy się każda minuta, a błąd kosztuje tysiące, QMSplus daje Ci pełną kontrolę nad procesami w Twojej organizacji.
System został zaprojektowany z myślą o organizacjach, które chcą przejść od statycznej dokumentacji i rozproszonych arkuszy do zintegrowanego, cyfrowego środowisk pracy, gdzie wszystkie procesy – od dokumentacji po działania korygujące – są powiązane, audytowalne i dostępne w czasie rzeczywistym.
To nie kolejny program do papierów – to system, który eliminuje chaos dokumentacyjny, automatyzuje powtarzalne zadania i dostarcza dane, na których możesz oprzeć swoje decyzje biznesowe.
System pozwala zarządzać w sposób aktywny, a nie reaktywny.
System zwraca się średnio w ciągu 6-12 miesięcy od wdrożenia.
Moduły
DOKUMENTY
Moduł dokumenty to inteligentne centrum zarządzania informacją systemową – od tworzenia i zatwierdzania, po archiwizację i audyt zmian. Wszystkie dokumenty są przechowywane w sposób bezpieczny, szyfrowany i kontrolowany. Dostęp przydzielany jest wyłącznie upoważnionym użytkownikom lub grupom, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
DLACZEGO WARTO?
Więcej
- Eliminujesz ryzyko pracy na niezatwierdzonych wersjach dokumentów.
- Zyskujesz czas: pracownicy znajdują właściwy dokument w kilka sekund, nie godzin.
- Zmniejszasz koszty niezgodności i obsługi audytów dzięki pełnej historii i automatyzacji.
- Wzmacniasz kulturę jakości — dokumentacja staje się żywym narzędziem, nie ciężarem.
- Jesteś gotowy na wymagania audytorów i norm: pełna kontrola, transparentność i ślad zmian.
KLUCZOWE FUNKCJE SYTEMU
Więcej
• Dowolny format, jedno miejsce: pliki jpg, pdf, doc, xsl i inne — zawsze w pełni kontrolowane.
• Elastyczne procesy, które definiujesz sam: tworzenie, edycja, akceptacja, publikacja — bez wsparcia IT.
• Pełna struktura: typy dokumentów, foldery, podfoldery — według Twojej logiki organizacyjnej.
• Zarządzanie uprawnieniami: dostęp tylko dla wybranych użytkowników lub grup — zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień.
• Osobista lista zadań + powiadomienia: system przypomina o nowej wersji dokumentu, zadań oczekujących — w systemie i e-mailem.
• Audyt historyczny każdej wersji: pełna kronika zmian, możliwość generowania raportów zgodności.
• Tagi, metadane, relacje: oznaczaj dokumenty słowami kluczowymi, przypisuj je użytkownikom, procesom, grupom — buduj inteligentne powiązania.
• Wyszukiwarka klasy premium: odnajdziesz dokument po tytule, numerze, treści, tagach, autorze lub dacie — wyniki można eksportować.
• Relacje między dokumentami: powiąż instrukcję z procedurą, formularz z procesem — wszystko w strukturze.
• Raportowanie i archiwizacja: nieaktualne dokumenty archiwizowane automatycznie, dostęp do pełnych historii, gwarancja kontroli.
• Backup i podpis elektroniczny: bezpieczne kopie zapasowe, podpis elektroniczny potwierdzający autoryzację — dla pełnej zgodności.
• Bezpieczeństwo jako standard: dane chronione zgodnie z najlepszymi praktykami, masz pewność, że dokumenty są bezpieczne, audytowalne i gotowe do inspekcji.
Widok z aplikacji
SZKOLENIA
Moduł szkolenia to kompleksowe rozwiązanie służące tworzeniu, wdrażaniu i monitorowaniu programów edukacyjnych dla pracowników — zarówno w trybie online, jak i klasycznym (on-site).
Z QMS plus masz pewność, że każdy kurs, instrukcja, test lub ankieta trafia dokładnie do właściwej osoby lub grupy, z przypisanym terminem rozpoczęcia i zakończenia.
DLACZEGO WARTO?
Więcej
- Zapewniasz, że pracownicy mają potwierdzone kwalifikacje do pracy z urządzeniami, procedurami lub w środowiskach wymagających zgodności regulacyjnej.
- Zyskujesz transparentność i kontrolę nad programem szkoleniowym – od przydziału, przez realizację, po ocenę skuteczności.
- Optymalizujesz koszt i czas — moduł eliminuje ręczne przesyłanie materiałów i śledzenie uczestnictwa — pozwala Twojemu zespołowi skoncentrować się na wartościach dodanych.
- Minimalizujesz ryzyko niezgodności wynikających z braków kompetencyjnych — co przekłada się na lepszą jakość produkcji, mniejszą liczbę błędów i wyższe zaufanie klientów.
KLUCZOWE FUNKCJE SYSTEMU
Więcej
- Ładowanie materiałów szkoleniowych w dowolnym formacie: pliki tekstowe, audio, wideo, zdjęcia — jeden system, wiele form nauki.
- Automatyczne przypisanie szkolenia do konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników — w tym określenie daty rozpoczęcia, terminu ukończenia i warunków zaliczenia.
- Możliwość sprawdzania skuteczności szkolenia: testy, ankiety, badania po-szkoleniowe wszystko w ramach jednego cyklu.
- Śledzenie historii uczestnictwa i wyników poszczególnych pracowników pełna kontrola nad kompetencjami w organizacji.
- Integracja z systemami LIMS, ERP, HR lub produkcyjnymi — uzyskujesz pełny obraz kompetencji załogi i lepiej przydzielasz zadania zgodnie z kwalifikacjami.
- Zarządzanie uprawnieniami: precyzyjny dostęp do procesowania, edycji i podglądu szkoleń — zgodnie z najlepszymi standardami bezpieczeństwa informacji.
- Automatyczne przypomnienia i powiadomienia (w systemie i e-mailowo) o nowych szkoleniach, oczekujących zadaniach lub terminach ukończenia — działaj zanim audytor zapuka do drzwi.
- Elektroniczny podpis uczestnika szkolenia oraz pełna audytowalność — każda zmiana jest rejestrowana i gotowa do inspekcji.
Widok z aplikacji
AUDITY
Moduł audity to kompleksowe narzędzie umożliwiające planowanie, przeprowadzanie oraz raportowanie audytów – wewnętrznych, zewnętrznych lub dostawców. Wszystko odbywa się w jednym miejscu, z pełną kontrolą nad każdym etapem i zautomatyzowanym wsparciem dla działań naprawczych.
DLACZEGO WARTO?
Więcej
- Skracasz czas przygotowania i przeprowadzenia audytów – audytorzy skupiają się na wartościowej analizie, a nie na organizacji.
- Zyskujesz pełną przejrzystość i ślad audytowy – każde zadanie, lista, wynik są kontrolowane i dostępne w raportach.
- Minimalizujesz ryzyko powtarzających się niezgodności – poprzez automatyzację przekazywania wyników audytu do działań korygujących (CAPA).
- Podnosisz poziom gotowości do certyfikacji i inspekcji – system działa zgodnie z dobrymi praktykami audytowania, wspierając spełnienie wymagań takich jak w ISO 9001.
- Budujesz kulturę ciągłego doskonalenia – audyty przestają być jednorazowym zadaniem, a stają się narzędziem strategicznym w Twojej organizacji.
KLUCZOWE FUNKCJE SYSTEMU
Więcej
- Harmonogram i plan roczny – możliwość tworzenia planów audytów wieloletnich lub cyklicznych, a dzięki kalendarzowi system przypomina o nadchodzących terminach.
- Zarządzanie procesem audytu „od A do Z” – definiowanie zakresu, tworzenie list kontrolnych i harmonogramu, przypisywanie audytorów, nadzór nad przebiegiem.
- Biblioteka list kontrolnych – szablony audytów gotowe do wykorzystania i modyfikacji zgodnie z wymaganiami norm i procedur.
- Ocena ryzyka i priorytetów – nadanie poziomu ryzyka każdemu audytowanemu obszarowi wspiera skupienie się na krytycznych elementach systemu jakości.
- Integracja z modułem CAPA – niezgodności wykryte podczas audytu znajdą automatyczne przekierowanie do działań korygujących i zapobiegawczych – spójny cykl jakości.
- Powiadomienia i przypomnienia – system wysyła powiadomienia do audytorów i osób odpowiedzialnych za działania, przypominając o zadaniach w systemie lub drogą e-mail.
- Zarządzanie uprawnieniami – nadawanie odpowiednich ról użytkownikom (audytor, kierownik, recenzent) zgodnie z polityką dostępu.
- Raport z audytu i elektroniczny podpis – po zakończeniu audytu generowany jest raport, który można podpisać elektronicznie dla pełnej audytowalności.
- Bezpieczeństwo danych – wszystkie informacje o audytach są przechowywane w bezpieczny sposób, z pełną historią działań i możliwościami analizy.
Widok z aplikacji
PROCESY
Moduł Procesy to narzędzie umożliwiające zarządzanie każdym procesem w Twojej organizacji zgodnie z podejściem dla ISO 9001 – od definicji, poprzez wykonanie i monitoring, aż po ciągłe doskonalenie. Z QMSplus uprościsz sterowanie procesami, zmierzysz ich skuteczność i uczynisz z nich aktywne źródło wartości.
DLACZEGO WARTO?
Więcej
- Dzięki podejściu procesowemu uzyskujesz pełną przejrzystość — widzisz, kto, kiedy i jak odpowiada za dany proces.
- Możesz szybciej identyfikować wąskie gardła i podejmować działania usprawniające — system wspiera pomiar i ocenę procesów.
- Wdrażając to rozwiązanie, zmieniasz kulturę – procesy stają się aktywnym narzędziem zarządzania, a nie tylko formalnością dokumentacyjną.
KLUCZOWE FUNKCJE SYSTEMU
Więcej
- Możliwość definiowania kart procesowych — określenie procesu, właściciela, uprawnień, odpowiedzialności i relacji z dokumentacją lub procedurami.
- Powiązanie dokumentów, procedur i ról z danym procesem – wszystko w jednym, czytelnym widoku.
- Przypisywanie wskaźników i mierników do procesu — widzisz, jak działa w rzeczywistości i gdzie wymaga poprawy.
- Okresowe przeglądy procesu — system przypomina, kiedy nastąpi kolejna weryfikacja lub aktualizacja.
- Powiadomienia automatyczne — np. gdy zmienia się przypisana dokumentacja lub odpowiedzialność w procesie.
- Zarządzanie uprawnieniami użytkowników — kontrolujesz, kto może edytować, przeglądać lub zatwierdzać kartę procesu.
- Możliwość integracji z modułami: Zarządzania Ryzykiem, Audytów czy Dokumentami — pozwala budować pełny ekosystem procesowy.
Widok z aplikacji
REKLAMACJE i CAPA
Moduł Reklamacyjny zapewnia pełną kontrolę nad obsługą zgłoszeń klientów — od momentu złożenia reklamacji, przez analizę i klasyfikację, aż po zamknięcie sprawy i wdrożenie działań korygujących. To narzędzie stworzone dla przedsiębiorstw, które oczekują transparentności, powtarzalności oraz wysokiej jakości komunikacji z klientem.
DLACZEGO WARTO?
Więcej
- Zapewniasz ustandaryzowany, powtarzalny i w pełni kontrolowany przebieg procesu reklamacyjnego — zgodny z wymaganiami norm i standardów (np.ISO 9001, AS/EN9100, IATF 16949, ISO 13485, ISO 15378, ISO 15189, GLP, GCP, GDP HCCP oraz GHP).
- Błyskawiczny przepływ informacji — automatyczne powiadomienia, przypomnienia i wymiana komentarzy.
- Zdolność powiązania reklamacji z działaniami korygującymi w module CAPA oraz pełna audytowalność przebiegu prac.
- Mierzalny efekt zarządzania reklamacjami dzięki raportom, analizie trendów oraz wglądowi w historię zgłoszeń.
- Profesjonalna komunikacja z klientem i wyższy poziom satysfakcji dzięki transparentności procesu.
KLUCZOWE FUNKCJE SYSTEMU
Więcej
- Portal Klienta: Możliwość zgłaszania reklamacji online — zarówno przez klientów zalogowanych, jak i niezalogowanych.
- Konfigurowalny proces obsługi reklamacji: Każdy krok, status, rola oraz wygląd formularza dopasowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
- Historia zgłoszeń: Pełna ewidencja reklamacji z możliwością filtrowania i analizowania trendów.
- Elastyczne formularze: Tworzenie formularzy z wykorzystaniem dowolnych pól: tekst, liczby, daty, listy, wybory jednokrotne i wielokrotne.
- Załączniki w dowolnym formacie: Obsługa zdjęć, nagrań wideo, PDF, plików technicznych oraz dowolnych dokumentów.
- Zautomatyzowane raporty: Generowanie raportów z poszczególnych etapów lub całego procesu reklamacyjnego.
- Pełna komunikacja i powiadomienia: Automatyczne notyfikacje, przypomnienia e-mail, komentarze oraz szybkie przekazywanie zadań.
- Integracja z modułem CAPA: Możliwość natychmiastowego uruchomienia działań korygujących dla reklamacji wymagających dalszej analizy.
Widok z aplikacji
Spytaj o indywidualne rozwiązania!
Branże, które wybierają QMSplus
QMSplus został zaprojektowany z myślą o specyficznych wymaganiach różnych sektorów przemysłu. Rozumiemy, że normy takiej jak ISO 9001 czy standardy IATF 16949 w motoryzacji wymagają innych funkcjonalności niż ISO 13485 w medycynie czy HACCP w branży spożywczej.
System jest na tyle elastyczny, aby dostosować się do unikalnych procesów i wymagań regulacyjnych każdej branży, zachowując jednocześnie spójność i intuicyjność obsługi.
To nie kolejny program do papierów – to System, który eliminuje chaos dokumentacyjny, automatyzuje powtarzalne zadania i dostarcza dane, na których możesz oprzeć swoje decyzje biznesowe.
System pozwala zarządzać w sposób aktywny, a nie reaktywny.
Motoryzacja / Elektronika
- Zgodność z IATF 16949
- PPAP i dokumentacja produkcyjna
- Pełna identyfikowalność (traceability)
- Zarządzanie zmianami inżynieryjnymi
Farmacja / Medycyna
- GMP i ISO 13485
- Walidacje procesów i kwalifikacje
- Zarządzanie odchyleniami
- Nadzór nad produktami leczniczymi
Produkcja maszyn
- Audyty procesowe i produktowe
- System CAPA i doskonalenie
- Zarządzanie szkoleniami operatorów
- Kontrola dokumentacji technicznej
Lotnictwo i obronność
- AS9100 i wymagania lotnicze
- Zarządzanie ryzykiem projektowym
- Pełna identyfikowalność komponentów
- Kontrola dostawców krytycznych
Spożywczy / FMCG
- HACCP i ISO 22000
- Bezpieczeństwo żywności
- Zarządzanie alergenami
- Audyty higieniczne i sanitarne
Środowiskowy / EHS
- ISO 14001 i EMAS
- Nadzór nad przepisami prawnymi
- Monitorowanie aspektów środowiskowych
- Zarządzanie emisjami i odpadami
Kim jesteśmy?
Metrology Solutions to firma technologiczna łącząca metrologię przemysłową, automatyzację i AI z praktyką zarządzania jakością.
Nie stworzyliśmy QMSplus – rozwijamy go, wdrażamy
i dostosowujemy do realiów przemysłu, współpracując z uczestnikami branży, uczelniami technicznymi i jednostkami certyfikującymi.
i dostosowujemy do realiów przemysłu, współpracując z uczestnikami branży, uczelniami technicznymi i jednostkami certyfikującymi.
Nasz zespół to nie tylko programiści – to specjaliści z doświadczeniem w produkcji, audytorzy i inżynierowie jakości, którzy rozumieją Twoje wyzwania, bo sami przez nie przeszli.
Nie jesteśmy tylko zespołem ekspertów – jesteśmy pasjonatami.
Ciągłe doskonalenie kompetencji, rozwój i śledzenie globalnych trendów to dla nas codzienność, dzięki której możemy pozostawać w czołówce branży
W Metrology Solutions stawiamy Klienta w centrum uwagi. Rozumiemy specyfikę Twoich potrzeb i dążymy do tego, by każda realizacja nie tylko spełniała oczekiwania, ale je przewyższała.
Nasza misja„Naszym celem jest, by QMSplus nie był systemem dla audytorów, lecz narzędziem dla całej organizacji.
Chcemy, aby każdy pracownik – od operatora po dyrektora – widział wartość w codziennej pracy z systemem."
PARTNERSTWO
Traktujemy każde wdrożenie jako długoterminową współpracę
INNOWACJE
Stale rozwijamy system w oparciu o feedback użytkowników
WSPARCIE
Jesteśmy z Tobą na każdym etapie – przed, w trakcie i po wdrożeniu
REZULTATY
Skupiamy się na mierzalnych efektach, nie tylko na funkcjonalnościach